Si sente spesso dire che Il settore assicurativo è in continuo cambiamento​, in realta penso che il settore assicurativo sia grosso modo sempre lo stesso, quello che cambia è tutto il contorno

​ovvero cambia il modo in cui il cliente entra in contatto con Noi, cazmbia il modo in cui il cliente vuole ricevere le risposte e le consulenza, cambia la aspettativa di velocità che il clienbte è disposto a tollerare per avere le informazioni , e cambia anche la preparazione del Cliente medio.

tutto questo si rfilette sul  ruolo di un professionista delle assicurazioni.

I professionisti ​di questo settore  oggi devono essere in grado di adattarsi ai cambiamenti che avvengono a un ritmo sempre maggiore.

 Per fare questo, devono essere in grado di gestire ​non ​il loro tempo​, ma le loro Azioni nel tempo​.

​Gestire il Tempo è un’utopia, non possiamo allungare o modificare il tempo; tutti abbiamo  24 ore al giorno disponibili.

Tuttavia possiamo gestire quello che facciamo NOI nel tempo che abbiamo a disposizione ​ 

Se un professionista delle assicurazioni non è in grado di gestire bene ​le proprie Azione e reazioni a quanto gli ruota intorno, avrà un effetto negativo sulla sua produttività e capacità di avanzare nella carriera. 

Pertanto, lavorare sulle proprie capacità ​, sulle proprie competenze, anche digitali è essenziale per coloro che ​operano a vario titolo in questo settore. 

​Il cliente oggi si è evoluito e soprattutto dopo la pandemia si è abituato ad utilizzare sempre di piu gli strumenti digitali ​, ha compreso che questi strumenti semplificano la vita e oggi si aspetta di trovare nel proprio consulente anche la possibilità di sfruttare questi vantaggi

Come puoi ​quindi ​migliorare la​ gestione ​di tutto cio? Dai un’occhiata a questi consigli per migliorare la tua gestione del tempo.

​1.      Pianifica la tua giornata prima di iniziarla

Se non sei sicuro di quello che devi fare durante la giornata, inizia con un piano. Una volta che hai mappato tutti i tuoi compiti, sarai in grado di inserirli nel tuo programma più facilmente. 

​ti consigli di utilizzare il metodo dei 3 sassi grandi – ne parleremo approfonditamente in un altro articolo, ma ogni mattina scrivi come prima cosa le 3 azioni piu importanti che ti impegnerai a fare quel giorno – e poi falle! ​

​2.      Dividi il tuo lavoro in pezzi più piccoli 

 Ci saranno momenti in cui avrai molto lavoro da fare in un breve periodo di tempo. Questo è conosciuto come un periodo di “crunch”, e può essere molto stressante. Più ne hai da fare, meno sarai efficace.  Invece di cercare di incastrare tutto in un giorno, suddividi il tuo lavoro in pezzi più piccoli. 

​3.      Non fare multi-tasking

Concentrarsi su una cosa alla volta può essere molto produttivo. Sarai in grado di fare di più nella quantità di tempo che hai a disposizione. Il multi-tasking è un mito. Non funziona e influisce negativamente sulla tua gestione ​e produttività  Se stai cercando di inserire troppi compiti nella tua giornata, è probabile che tu li svolga in modo disorganizzato. Il multitasking può essere molto stressante, ed è importante rimanere concentrati su un compito alla volta.

​ ​4. Inizia a famigliarizzare con qualche strumento digitale, ecco un esempio di 3 strumenti cheutilizzo personalmente. Si tratta di  applicazioni utili per la gestione efficace e digitale anche per intermediari e professionisti assicurativi:

• Evernote – fantastica piattaforma per prendere appunti, utilissima anche come archivio digitale- il suo punto di forza è il campo di ricerca, con questa applicazione troverai tutto facilmente ed in brevissimo tempo (documenti – polizze – libretti -preventivi salvati – questionari – puoi archiviare di tutto e averlo sempre a portata di smartphone)
• TRELLO – un altra piattaforma utilissima per la gestione dei fluissi di lavoro sia a livello individuale che di team – con Trello potrai condividere facilmente spazi di lavoro con la tua rete commerciale o addirittura con i tuoi clienti.
• GCal – usi ancora l’agenda cartacea? sì lo so anche io sono nostalgico ma quando ho scoperto che potevo dettare i miei impegni a SIRI mentre guidavo e ritrovarmeli segnati in una Agenda elettronica condivisa con il mio gruppo di Agenzia sono impazzito, ho ottimizzato la produttività del 150% solo con questo strumento – imperdibile 

Conclusione

Essere organizzati è essenziale per i professionisti, indipendentemente dal settore. È importante imparare a gestire le proprie attività  in modo da potersi concentrare sul proprio lavoro e non essere sopraffatti. 

Per aiutarti ad imparare tecniche e strumenti che possono aiutarti a gestire meglio il tuo tempo, scopri il corso di Time Management di CREA in partenza prossimamente e con un focus particolare verso gli Agenti assicurativi.